يشهد مركز تفويج المدينة “الكيلو 40” التابع لوزارة الحج والعمرة خلال شهر رمضان حركة تشغيلية متواصلة على مدار الساعة، في إطار الجهود التنظيمية المكثفة لخدمة ضيوف الرحمن وزوار المسجد النبوي، حيث يدير يوميًا تفويج أكثر من 32 ألف معتمر عبر منظومة دقيقة تضمن انسيابية الرحلات وسلامة الإجراءات، تزامنًا مع ما يشهده الشهر الفضيل من كثافة في أعداد القاصدين.
ويعمل المركز من خلال ثلاثة مسارات رئيسة تشمل حافلات متجهة إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة، وحافلات متجهة إلى مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة، إضافة إلى حافلات تتجه إلى مقار السكن داخل المدينة المنورة، فيما يبلغ عدد الحافلات العاملة يوميًا نحو 800 حافلة، ضمن خطة تشغيلية مخصصة لموسم رمضان.
وتبدأ سلسلة العمل بدخول الحافلة إلى المسار المخصص، ثم استقبالها وإخضاعها لأربع نقاط للكشف والتحقق، تشمل أولًا إصدار كشف التفويج (كشف المغادرة)، وثانيًا مطابقة أعداد الركاب مع بيانات كشف التفويج، وثالثًا التحقق من موعد الرحلة وصالة المغادرة ووقت الإقلاع، وأخيرًا وضع الملصق التعريفي الذي يحدد وجهة الحافلة لضمان دقة التوجيه، بما يعزز انسيابية التفويج في أوقات الذروة الرمضانية.
ويصدر كشف التفويج من خلال شركات العمرة عبر نظام نسك، بما يعزز دقة البيانات وسرعة الإجراءات، ويسهم في رفع كفاءة التفويج وضمان جاهزية المعتمرين لمغادرتهم في الوقت المحدد.
ويجري، بالتنسيق مع إدارة المسؤولية المجتمعية، توفير وجبات إفطار صائم وعبوات سقيا المياه، وتوزيعها في جميع المسارات، في مشهد يعكس روح التكافل خلال شهر رمضان، ويجسد تكامل الجهود لخدمة ضيوف الرحمن وتيسير رحلاتهم بكل يسر وطمأنينة.